Memisahkan Keuangan Pribadi dan Bisnis: 5 Langkah untuk UMKM
Memisahkan keuangan pribadi dan bisnis berarti uang usaha dan uang pemilik dicatat, disimpan, dan dipakai secara terpisah, sehingga laba yang sebenarnya bisa terlihat.
Pada banyak UMKM, uang usaha dipakai untuk belanja rumah tangga dan uang pribadi menutup kekurangan usaha tanpa dicatat. Akibatnya laporan tidak mencerminkan kondisi sebenarnya dan pemilik sulit menjawab pertanyaan sederhana: usaha ini untung atau rugi.
Artikel ini menjelaskan alasan dan 5 langkah praktis untuk memisahkannya.
Mengapa memisahkan keuangan pribadi dan bisnis penting
Usaha adalah satu kesatuan yang kondisi keuangannya perlu dilihat tersendiri, terlepas dari pemiliknya. Dengan memisahkan keuangan pribadi dan bisnis, pemilik dapat mengetahui laba usaha, menetapkan jumlah uang yang boleh diambil, dan menjaga modal kerja tetap aman.
Pemisahan juga membuat laporan keuangan lebih mudah disusun dan lebih meyakinkan ketika diperlukan untuk pajak maupun pengajuan pembiayaan.
Dampak jika keuangan pribadi dan bisnis bercampur
Laba tidak terlihat jelas
Pengeluaran pribadi ikut masuk ke biaya usaha, sehingga laba tampak lebih kecil atau lebih besar dari kenyataan.
Kas usaha cepat habis
Uang modal kerja terpakai untuk kebutuhan rumah tangga tanpa disadari.
Laporan sulit disusun
Transaksi harus dipilah satu per satu sebelum laporan bisa dibuat.
Sulit meyakinkan pihak lain
Bank atau investor sulit menilai usaha bila catatannya bercampur dengan keuangan pribadi.
5 langkah memisahkan keuangan pribadi dan bisnis
Buka rekening terpisah
Gunakan satu rekening khusus untuk semua transaksi usaha.
Tetapkan gaji pemilik
Ambil nominal rutin yang disepakati, bukan sesuka hati.
Bayar biaya usaha dari rekening usaha
Hindari memakai rekening pribadi untuk keperluan bisnis.
Catat setiap transaksi
Simpan bukti dan catat penerimaan serta pengeluaran.
Rekonsiliasi bulanan
Cocokkan catatan dengan rekening koran setiap bulan.
Cara mencatat transaksi saat memisahkan keuangan pribadi dan bisnis
Tabel berikut menunjukkan cara mencatat transaksi yang sering membingungkan.
| Transaksi | Dicatat sebagai |
|---|---|
| Bayar listrik atau sewa toko dari rekening usaha | Beban usaha |
| Ambil uang usaha untuk belanja rumah | Prive (bukan beban usaha) |
| Setor uang pribadi ke rekening usaha | Tambahan modal atau pinjaman pemilik |
| Bayar cicilan pribadi memakai uang usaha | Prive (bukan beban usaha) |
| Gaji rutin pemilik | Prive, dengan nominal tetap yang disepakati |
Prive mengurangi modal pemilik dan tidak mengurangi laba usaha. Karena itu pencatatannya perlu dipisahkan dari beban operasional.
Kapan perlu bantuan konsultan keuangan
Bantuan konsultan membantu ketika catatan pribadi dan usaha sudah terlanjur bercampur, laporan sulit disusun, atau Anda hendak merapikan pencatatan sebelum memakai software akuntansi. Konsultan memilah transaksi lama, menyusun daftar akun, dan membangun kebiasaan pencatatan yang konsisten.
BizTax menyediakan jasa sistem keuangan perusahaan dan penyusunan laporan akuntansi dan keuangan. Pembukuan yang rapi juga membantu sistem manajemen pajak usaha Anda. Baca juga sistem akuntansi perusahaan, software akuntansi untuk UMKM, dan laba ada tapi kas kosong. Lihat seluruh layanan BizTax.
Standar pelaporan usaha kecil dan menengah mengacu pada SAK EMKM; informasinya dapat dilihat di situs Ikatan Akuntan Indonesia. Konsultasi ditangani oleh Lukas Setyawan, S.E., B.K.P., konsultan pajak terdaftar.
Pertanyaan umum tentang memisahkan keuangan pribadi dan bisnis
Mengapa keuangan pribadi dan bisnis harus dipisah
Agar laba usaha terlihat jelas, laporan keuangan dapat dipercaya, dan pemilik tahu berapa uang yang boleh diambil tanpa mengganggu modal kerja.
Apakah wajib punya rekening bisnis terpisah
Tidak selalu diwajibkan, tetapi sangat dianjurkan. Rekening terpisah membuat setiap transaksi usaha mudah ditelusuri dan direkonsiliasi.
Apa itu prive
Prive adalah pengambilan uang atau barang usaha oleh pemilik untuk keperluan pribadi. Prive mengurangi modal pemilik dan tidak dicatat sebagai beban usaha.
Bagaimana jika pemilik menaruh uang pribadi ke usaha
Dicatat sebagai tambahan modal pemilik atau pinjaman pemilik kepada usaha, bukan sebagai pendapatan.
Kapan perlu bantuan konsultan
Ketika catatan pribadi dan usaha sudah bercampur, laporan sulit disusun, atau Anda hendak merapikan sistem pencatatan sebelum memakai software akuntansi.
Ingin memisahkan keuangan pribadi dan bisnis dengan rapi
Ceritakan kondisi pencatatan Anda. Tim BizTax membantu memilah transaksi dan menyusun sistem yang sesuai.
Konsultasi via WhatsApp