Artikel Keuangan • BizTax.id

Memisahkan Keuangan Pribadi dan Bisnis: 5 Langkah untuk UMKM

Memisahkan keuangan pribadi dan bisnis berarti uang usaha dan uang pemilik dicatat, disimpan, dan dipakai secara terpisah, sehingga laba yang sebenarnya bisa terlihat.

Pada banyak UMKM, uang usaha dipakai untuk belanja rumah tangga dan uang pribadi menutup kekurangan usaha tanpa dicatat. Akibatnya laporan tidak mencerminkan kondisi sebenarnya dan pemilik sulit menjawab pertanyaan sederhana: usaha ini untung atau rugi.

Artikel ini menjelaskan alasan dan 5 langkah praktis untuk memisahkannya.

Mengapa memisahkan keuangan pribadi dan bisnis penting

Usaha adalah satu kesatuan yang kondisi keuangannya perlu dilihat tersendiri, terlepas dari pemiliknya. Dengan memisahkan keuangan pribadi dan bisnis, pemilik dapat mengetahui laba usaha, menetapkan jumlah uang yang boleh diambil, dan menjaga modal kerja tetap aman.

Pemisahan juga membuat laporan keuangan lebih mudah disusun dan lebih meyakinkan ketika diperlukan untuk pajak maupun pengajuan pembiayaan.

Dampak jika keuangan pribadi dan bisnis bercampur

01

Laba tidak terlihat jelas

Pengeluaran pribadi ikut masuk ke biaya usaha, sehingga laba tampak lebih kecil atau lebih besar dari kenyataan.

02

Kas usaha cepat habis

Uang modal kerja terpakai untuk kebutuhan rumah tangga tanpa disadari.

03

Laporan sulit disusun

Transaksi harus dipilah satu per satu sebelum laporan bisa dibuat.

04

Sulit meyakinkan pihak lain

Bank atau investor sulit menilai usaha bila catatannya bercampur dengan keuangan pribadi.

5 langkah memisahkan keuangan pribadi dan bisnis

STEP 01

Buka rekening terpisah

Gunakan satu rekening khusus untuk semua transaksi usaha.

STEP 02

Tetapkan gaji pemilik

Ambil nominal rutin yang disepakati, bukan sesuka hati.

STEP 03

Bayar biaya usaha dari rekening usaha

Hindari memakai rekening pribadi untuk keperluan bisnis.

STEP 04

Catat setiap transaksi

Simpan bukti dan catat penerimaan serta pengeluaran.

STEP 05

Rekonsiliasi bulanan

Cocokkan catatan dengan rekening koran setiap bulan.

Cara mencatat transaksi saat memisahkan keuangan pribadi dan bisnis

Tabel berikut menunjukkan cara mencatat transaksi yang sering membingungkan.

TransaksiDicatat sebagai
Bayar listrik atau sewa toko dari rekening usahaBeban usaha
Ambil uang usaha untuk belanja rumahPrive (bukan beban usaha)
Setor uang pribadi ke rekening usahaTambahan modal atau pinjaman pemilik
Bayar cicilan pribadi memakai uang usahaPrive (bukan beban usaha)
Gaji rutin pemilikPrive, dengan nominal tetap yang disepakati

Prive mengurangi modal pemilik dan tidak mengurangi laba usaha. Karena itu pencatatannya perlu dipisahkan dari beban operasional.

Kapan perlu bantuan konsultan keuangan

Bantuan konsultan membantu ketika catatan pribadi dan usaha sudah terlanjur bercampur, laporan sulit disusun, atau Anda hendak merapikan pencatatan sebelum memakai software akuntansi. Konsultan memilah transaksi lama, menyusun daftar akun, dan membangun kebiasaan pencatatan yang konsisten.

BizTax menyediakan jasa sistem keuangan perusahaan dan penyusunan laporan akuntansi dan keuangan. Pembukuan yang rapi juga membantu sistem manajemen pajak usaha Anda. Baca juga sistem akuntansi perusahaan, software akuntansi untuk UMKM, dan laba ada tapi kas kosong. Lihat seluruh layanan BizTax.

Standar pelaporan usaha kecil dan menengah mengacu pada SAK EMKM; informasinya dapat dilihat di situs Ikatan Akuntan Indonesia. Konsultasi ditangani oleh Lukas Setyawan, S.E., B.K.P., konsultan pajak terdaftar.

Pertanyaan umum tentang memisahkan keuangan pribadi dan bisnis

Mengapa keuangan pribadi dan bisnis harus dipisah

Agar laba usaha terlihat jelas, laporan keuangan dapat dipercaya, dan pemilik tahu berapa uang yang boleh diambil tanpa mengganggu modal kerja.

Apakah wajib punya rekening bisnis terpisah

Tidak selalu diwajibkan, tetapi sangat dianjurkan. Rekening terpisah membuat setiap transaksi usaha mudah ditelusuri dan direkonsiliasi.

Apa itu prive

Prive adalah pengambilan uang atau barang usaha oleh pemilik untuk keperluan pribadi. Prive mengurangi modal pemilik dan tidak dicatat sebagai beban usaha.

Bagaimana jika pemilik menaruh uang pribadi ke usaha

Dicatat sebagai tambahan modal pemilik atau pinjaman pemilik kepada usaha, bukan sebagai pendapatan.

Kapan perlu bantuan konsultan

Ketika catatan pribadi dan usaha sudah bercampur, laporan sulit disusun, atau Anda hendak merapikan sistem pencatatan sebelum memakai software akuntansi.

Konsultasi dengan BizTax

Ingin memisahkan keuangan pribadi dan bisnis dengan rapi

Ceritakan kondisi pencatatan Anda. Tim BizTax membantu memilah transaksi dan menyusun sistem yang sesuai.

Konsultasi via WhatsApp

Post a comment

Your email address will not be published.

Related Posts